Nye retningslinjer for rapportering af løn i udenlandsk valuta

Introduktion til Nye Retningslinjer

Fra den 1. september 2024 vil der blive implementeret væsentlige ændringer vedrørende rapportering af løn for ansøgninger om opholds- og arbejdstilladelser i Danmark.

Den danske Styrelse for International Rekruttering og Integration (SIRI) vil håndhæve en ny politik, der kræver, at alle lønoplysninger skal rapporteres i danske kroner (DKK).

Denne opdatering er en del af en større indsats for at sikre, at løn- og ansættelsesvilkår er i overensstemmelse med danske standarder og for at strømline vurderingsprocessen.

Både arbejdsgivere og ansøgere skal være opmærksomme på disse ændringer for at sikre overholdelse og undgå potentielle forsinkelser i deres ansøgninger.

Væsentlige Ændringer i Praksis

De kommende retningslinjer introducerer flere væsentlige ændringer vedrørende rapportering af løn i udenlandsk valuta:

• Obligatorisk Erklæring i Danske Kroner: Fra den 1. september 2024 skal alle lønoplysninger rapporteres i danske kroner. Denne ændring betyder, at erklæringer af løn i udenlandsk valuta ikke længere vil blive accepteret. Hovedmålet med denne justering er at standardisere lønvurderinger og sikre, at kompensationspakker er i overensstemmelse med danske normer, hvilket forenkler vurderingsprocessen for både ansøgere og SIRI.
• Krav om Tillæg: For ansættelseskontrakter, der angiver løn i udenlandsk valuta, skal der fremover tilføjes et tillæg til kontrakten, hvor lønnen angives i danske kroner. Denne ekstra dokumentation vil være påkrævet for alle nye ansøgninger, der indsendes efter implementeringsdatoen. Tillægget sikrer, at lønoplysningerne er i overensstemmelse med de nye regler og letter vurderingsprocessen.
• Omfang af Anvendelse: Den opdaterede praksis gælder for alle nye ansøgninger om opholds- og arbejdstilladelser modtaget fra den 1. september 2024 og fremad. For eksisterende tilladelser, hvor den oprindelige tilladelse blev udstedt før denne dato, vil erklæringer af løn i udenlandsk valuta stadig være acceptable. Disse vil blive omregnet til danske kroner ved hjælp af den vekselkurs, der er angivet af Danmarks Nationalbank, når der træffes beslutning om forlængelsesansøgninger.
• Forlængelsessager: Hvis en opholds- eller arbejdstilladelse oprindeligt blev udstedt før den 1. september 2024, vil lønerklæringer i udenlandsk valuta være acceptable til forlængelsesformål. Omregningen til danske kroner vil være baseret på vekselkursen på beslutningstidspunktet, hvilket sikrer konsistens og retfærdighed i vurderingsprocessen.

Omregning af Vekselkurser

For at sikre nøjagtighed og konsistens i lønvurderinger vil Danmarks Nationalbank være den primære kilde til omregning af vekselkurser.

Her er nøglepunkter vedrørende omregningsprocessen:

• Konsistens i Omregning: Anvendelsen af Danmarks Nationalbanks vekselkurser vil standardisere omregningsprocessen. Denne tilgang minimerer uoverensstemmelser, der kan opstå fra varierende vekselkurser og understøtter retfærdige vurderinger ved at opretholde en ensartet standard.
• Indvirkning på Tilladelser: Nøjagtig omregning af valuta er afgørende for at fastslå, om lønninger opfylder danske standarder. De officielle vekselkurser leveret af Danmarks Nationalbank vil blive brugt til at omregne lønninger i udenlandsk valuta, hvilket sikrer, at alle vurderinger baseres på pålidelige og konsistente data.
• Valutaudsving: Ansøgere og arbejdsgivere bør være opmærksomme på, at valutaudsving kan påvirke det omregnede lønbeløb. Det anbefales at overvåge vekselkurser og tage højde for potentielle variationer for at sikre, at den omregnede løn forbliver i overensstemmelse med danske krav.

Forståelse af Almindelig Løn og Ansættelsesvilkår

For opholdstilladelser baseret på ansættelse i Danmark er det vigtigt, at løn- og ansættelsesvilkår er almindelige.

Følgende skitserer kravene for, at løn og ansættelsesvilkår kan betragtes som “almindelige”:

• Krav til Almindelig Løn: Den tilbudte løn skal afspejle den standardkompensation, der gælder for rollen i Danmark. SIRI vurderer, om lønnen er i overensstemmelse med typisk godtgørelse for jobbet og branchen på det danske arbejdsmarked. Denne vurdering sikrer, at lønninger er konkurrencedygtige og opfylder danske normer.
• Specifikationer for Ansættelseskontrakter: Ansættelseskontrakter skal tydeligt angive lønnen og ansættelsesvilkårene. Hvis kontrakten angiver løn i udenlandsk valuta, kræves der et tillæg med beløbet i danske kroner. Denne dokumentation sikrer, at løn- og ansættelsesvilkår er gennemsigtige og i overensstemmelse med danske regler.
• Gennemsigtighed og Overholdelse: Nøjagtig rapportering af løn og ansættelsesvilkår i danske kroner er essentiel for at opfylde overholdelsesstandarder og undgå forsinkelser. Arbejdsgivere skal sikre, at alle kontraktændringer er afsluttet rettidigt, og at dokumentationen er opdateret.

Yderligere Overvejelser

Arbejdsgivere og ansøgere bør overveje følgende yderligere aspekter for at sikre en glat overholdelse af de nye retningslinjer:

• Opdatering af Kontrakter: Arbejdsgivere skal gennemgå og opdatere eksisterende kontrakter for at afspejle løn i danske kroner. Dette kan involvere revision af kontrakter og tilføjelse af nødvendige tillæg. At sikre, at alle kontrakter er opdateret før deadline, vil hjælpe med at undgå problemer med ansøgninger.
• Kommunikation med SIRI: For eventuelle usikkerheder vedrørende de nye retningslinjer anbefales det at kontakte SIRI direkte. Konsultation med SIRI eller juridiske eksperter kan give klarhed over de nye krav og sikre, at ansøgninger behandles effektivt.
• Dokumentation og Opbevaring: At opretholde præcise optegnelser over lønomregninger og ansættelseskontrakter er afgørende for at lette ansøgningsprocessen. Korrekt dokumentation vil hjælpe med at løse eventuelle problemer, der måtte opstå, og sikre overholdelse af de nye regler.
• Ansættelse af Arbejdsgivere: Arbejdsgivere bør sætte sig ind i de nye retningslinjer og uddanne deres HR-teams i at håndtere de opdaterede rapporteringskrav. At sikre, at alle teammedlemmer er opmærksomme på ændringerne, vil støtte en glat overgang og hjælpe med at løse eventuelle udfordringer.
• Forberedelse af Ansøgere: Ansøgere bør forberede sig på de nye krav ved at sikre, at deres lønoplysninger rapporteres korrekt i danske kroner. At samle alle nødvendige dokumenter og foretage eventuelle krævede opdateringer af ansættelseskontrakter vil hjælpe med at strømline ansøgningsprocessen.

Konklusion

De kommende ændringer i lønrapportering, der træder i kraft den 1. september 2024, vil påvirke, hvordan ansøgninger om opholds- og arbejdstilladelser behandles i Danmark.

Ved at forstå og implementere disse nye retningslinjer kan arbejdsgivere og ansøgere sikre overholdelse og lette ansøgningsoplevelsen.

Nøjagtig lønrapportering i danske kroner, sammen med opdateret dokumentation og kommunikation med SIRI, vil være essentielt for at opfylde de nye krav og undgå potentielle forsinkelser.

For yderligere assistance anbefales det at konsultere SIRI eller juridiske fagfolk, der specialiserer sig i immigration og ansættelsesret.

At være velinformeret og forberedt vil hjælpe med effektivt at navigere i de opdaterede regler og opretholde en problemfri ansøgningsproces.